كيفية كتابة خطاب توصية، هي من بين الأمور الهامة التي تفيد صاحب العمل عندما يرغب أحد موظفيه في كتابة خطاب له، أو يطلبه بعض التلاميذ من المعلمين وغيرها من الكثير من الأهداف الخاصة بكتابة هذه النوعية من الخطابات، ومن خلال ملخص سبورت سوف نساعدكم في كتابة خطاب التوصية بالتفصيل.
أقرأ أيضا : كيفية كتابة سيرة ذاتية احترافية في 5 خطوات للمبتدئين
كيفية كتابة خطاب توصية
تعتمد كيفية كتابة خطاب توصية على الهدف من كتابة الخطاب، فمن المعروف أن خطابات التوصية تكون عبارة عن أنواع مختلفة، وكذلك على حسب الغرض منه، ولهذا يجب عليك في البداية التفكير في فكرة الخطاب ونوعه والغرض منه قبل الكتابة، وبعدها يمكنك مراعاة النقاط الآتية:
- يجب عليك أن تبحث بشكل جيد قبل البدء في الكتابة عن الجهة التي سوف يتم إرسال لها الخطاب، حيث إن ذلك سوف يساعد في تحديد أهم المهارات التي تتوفر بك، أو تتوفر في الفرد المراد كتابة له الخطاب.
- يمكنك الاستعانة بالكثير من النماذج التي توجد على مواقع الويب المختلفة، فإن ذلك سوف يوفر عليك الوقت والجهد، وفي نفس الوقت سوف يمنحك أفكار جديدة.
- اجعل الخطاب دقيق ومحدد في معلوماته وبياناته، وابتعد عن استخدام التعبيرات التي يكون فيها شيء من العمومية، حيث يجب أن تكون معبرة عن مهارات الفرد، والتأكيد على كونه جدير بتلك الوظيفة، أو غيرها من أغراض كتابة التوصية.
- حاول قدر الإمكان أن يكون الخطاب قوي من خلال استعمال المصطلحات التعبيرية الجذابة، والتي تدل على مدى قوة الفرد، واستحقاقه للوظيفة.
- من أهم الأمور التي يجب مراعاتها عند معرفة كيفية كتابة خطاب توصية هو أن يكون الخطاب مختصر جدًا، فقد يُعرض على المستلم الكثير من الخطابات، لذلك فقد يهمش الخطابات الطويلة والمملة، لهذا من الأفضل أن تكون قصيرة وشاملة في الوقت ذاته.
- حاول أن تبتعد قدر الإمكان عن ذكر المعلومات المبالغ فيها، والمقارنة ما بين الشخص الذي تكتب له الخطاب وأشخاص آخرين.
خطوات كتابة خطاب توصية
ومن خلال توضيح كيفية كتابة خطاب توصية فإنه لا بد من ذكر الخطوات الخاصة بكتابة الخطاب، والتي تكون على النحو الآتي:
- في البداية يتم كتابة التاريخ الخاص باليوم الذي تم كتابة فيه الخطاب.
- بعد ذلك يتم كتابة الاسم الخاص بالمستلم، ويليها العنوان الخاص به بالتفصيل.
- يتم كتابة التحية أو إرفاق كلمة “إلى من يهمه الأمر”، أو غيرها من كلمات التحية التي تضاف إلى بداية الرسالة.
- بعد ذلك يتم كتابة المقدمة، والتي يتم توضيح فيها شخصية الفرد كاتب الرسالة، والعلاقة التي تربطه مع صاحب الخطاب الذي يقوم بالتوصية له.
- يتم كتابة التوصية، والتي يتم فيها توضيح كافة الأمور التي تتعلق حول الفرد الذي يتم التوصية له، وتوضيح أيضًا لماذا يكون الشخص المراد كتابة له التوصية جدير بها.
- يمكن إضافة بعض المواقف الطيبة للشخص المراد كتابة له التوصية، وكذلك المواقف التي تثبت أنه جدير بالوظيفة، أو بعض المهارات التي يمتلكها.
- وفي نهاية كيفية كتابة خطاب توصية لا بد من وضع خاتمة مناسبة، والتي تكون مختصرة، وفي الوقت نفسه تحتوي على معلومات بسيطة حول توصية الفرد.
- يجب أن يتم ذكر كافة سبل التواصل، ومن بينها رقم الهاتف، وأيضًا عنوان البريد الإلكتروني، وغيرها من طرق التواصل حتى يكون من السهل الوصول إليك مرة أخرى.
- لا تنس في نهاية الخطاب أن تقوم بإرفاق التوقيع الخاص بك.
خطاب توصية جاهز word
وبعد أن أوضحنا لكم كيفية كتابة خطاب توصية ناجح، فإن الكثير يرغبون في الاستعانة ببعض نماذج خطابات توصية جاهزة، وذلك حتى يتمكنوا من تطبيق كافة الخطوات بشكل صحيح، أو من أجل الاستعانة بها، والتعديل البسيط عليها.
- لهذا فسوف نوفر عليكم عناء البحث عن خطاب توصية جاهز، حيث يمكنكم تحميل ملف خطاب جاهز بصيغة وورد، وذلك من خلال الضغط على خطاب توصية.
أقرأ أيضا : كيفية فتح حساب بنكي في السعودية.. والأوراق اللازمة
خطاب توصية جاهز pdf
كما يرغب البعض في التعرف على كيفية كتابة خطاب توصية وذلك من خلال الاستعانة بالملفات الجاهزة وذلك من أجل محاولة أخذ الأفكار منها، أو من أجل طباعتها مباشرة، والتعديل عليها في بعض النقاط البسيطة والمعلومات الهامة، لهذا يكون من السهل تنزيل ملفات جاهزة تحتوي على صيغة خطاب توصية، وذلك من خلال الضغط على خطاب توصية.
